会议会展服务看似简单,好像只是对会议活动进行安排,根据客户的需求对会议做出构思、设计,并策划方案以达到zui终的会务效果。实则却没有那么简单,下面跟小编一起来看码客汀的会议会展服务吧!
1.会议宣传
会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
2.会议接待
我们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。专人负责机场,车站接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3.会议准备
会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专&业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4.会议场所
根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以根据您要求的效果来设计特别的台形,专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
5.会议住宿
根据客户要求,充分考察基本设施是否齐全,安&全性如何,价格是否合理,地点是否方便,环境是否安静、整洁。然后综合考虑选择,合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
6.会议餐饮
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者桌餐。开餐时间、用餐人数、入餐凭证、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
7.会议考察
推荐会议举办地周边考察线路,一带&一路、考古、民俗、红色教育、工业考察、商业投资等并安排行程、用车、住宿、相关介绍等服务。
8.会议用车
会议中会议代表的各项用车服务。
9.会议订票
代理会议返程机票、火车票代办服务。
10.会议礼品
自有礼品采购平台,可根据客户的不同需要提供具有地方特色的礼品及其他各类型的礼品